การรักษาความปลอดภัยในคอนโดมิเนียม
นับเป็นหัวใจสำคัญที่ส่งผลต่อความมั่นใจและความปลอดภัยของผู้พักอาศัย การวางระบบรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะในส่วนต่างๆ ของคอนโดมิเนียม เช่น จุดตอนรับ ลานจอดรถ และพื้นที่ส่วนกลาง ซึ่งบทความนี้จะนำเสนอแนวทางการวางระบบรักษาความปลอดภัยในแต่ละจุดอย่างละเอียด
การวางระบบรักษาความปลอดภัยคอนโดมิเนียม
- การประเมินความเสี่ยง : ก่อนเริ่มวางระบบ ควรประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เช่น การบุกรุก การลักทรัพย์ การก่อเหตุร้าย เพื่อวางแผนการป้องกันที่เหมาะสม
- การเลือกบุคลากร : รปภ. ควรผ่านการฝึกอบรม มีความรู้ความสามารถ และมีความซื่อสัตย์สุจริต
- การติดตั้งอุปกรณ์ : อุปกรณ์รักษาความปลอดภัย เช่น กล้องวงจรปิด ระบบควบคุมการเข้าออก ระบบสัญญาณกันขโมย ควรติดตั้งครอบคลุมทุกพื้นที่
- การจัดทำคู่มือ : มีคู่มือการปฏิบัติงานที่ชัดเจนสำหรับรปภ. ทุกคน
- การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง : จัดอบรมให้ความรู้และทักษะแก่รปภ. เป็นประจำ
จุดป้อมตรวจสอบรถ เข้า-ออก ลานจอดและจราจร
-
ใช้ระบบบันทึกผู้มาติดต่อ “ Just-iD Visitor ” ในการบริหารผู้มาติดต่อ ซึ่งนำฟังก์ชั่นต่าง ๆ มาใช้ ดังนี้
– Visitor Management System (ระบบแลกบัตร เข้า – ออก พื้นที่)
– Register (ระบบลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนเข้าพื้นที่)
– PrePass ระบบบัตรสมาชิก
– E-Stamp (ระบบยืนยันการเข้าพบด้วย Application)
– Backlist (ระบบขึ้นทะเบียนบุคคลเฝ้าระวัง)
– Rule And Policy (PDPA) นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
– Contractor (ระบบบริหารผู้รับเหมา)
- ตรวจสอบรถทุกคันที่เข้า-ออกอาคาร
- บันทึกข้อมูลรถที่เข้า-ออก ด้วยเครื่องตรวจบัตร
- ติดตั้งกล้องวงจรปิด
- อำนวยความสะดวกด้านการจราจร
- ดูแลรถที่เข้ามาจอดในพื้นที่
- ตรวจสอบสติกเกอร์ของทางนิติ
จุดส่วนกลาง
- เพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยในพื้นที่ส่วนกลาง เช่น สระว่ายน้ำ ฟิตเนส สวนหย่อม
- ติดตั้งกล้องวงจรปิด
- มีเจ้าหน้าที่คอยตรวจตรา
ดูแลและอำนวยความสะดวกลานจอดรถในแต่ละชั้น
- ติดตั้งไฟส่องสว่างให้เพียงพอ
- ติดตั้งกล้องวงจรปิด
- มีป้ายบอกทางที่ชัดเจน
จุดลานจอดผู้รับเหมาและการดูแลส่วนผู้รับเหมา
- การกำหนดพื้นที่จอดสำหรับผู้รับเหมาโดยเฉพาะ
- ตรวจสอบเอกสารและบัตรประจำตัวผู้รับเหมา
- ควบคุมการ เข้า-ออก ของผู้รับเหมา
เดินตรวจบริเวณจุดรับผิดชอบ
- เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยต้องเดินตรวจตราตามจุดต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ
- ตรวจสอบความเรียบร้อยของประตู หน้าต่าง และระบบไฟฟ้า
- สังเกตึสิ่งผิดปกติ
การเข้าตรวจและฝึกอบรมจากฝ่ายปฏิบ้ติการ
การเข้าตรวจสอบและฝึกอบรมจากฝ่ายปฏิบัติการอย่างสม่ำเสมอเป็นวิธีที่ดีในการรักษามาตรฐานด้านความปลอดภัยและความเป็นระเบียบในองค์กร การตรวจสอบจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนปฏิบัติตามขั้นตอนและนโยบายที่กำหนดไว้ ขณะที่การฝึกอบรมจะช่วยพัฒนาทักษะและความรู้ของพนักงานในการจัดการกับสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้น
การทำสิ่งเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอสามารถช่วย:
- ลดความเสี่ยง: การตรวจสอบและฝึกอบรมช่วยระบุและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินงาน
- เพิ่มความรู้: การฝึกอบรมช่วยให้พนักงานมีความรู้และทักษะที่จำเป็นในการทำงานอย่างปลอดภัย
- ปรับปรุงการปฏิบัติ: การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอช่วยให้การปฏิบัติตามมาตรฐานเป็นไปอย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ
การรักษาความเป็นระเบียบและความปลอดภัยอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยในทุกองค์กร
10 เหตุการณ์ที่มักเกิดขึ้นในคอนโดมิเนียม
1. เหตุทะเลาะวิวาทในพื้นที่
2. เหตุลูกบ้านส่งเสียงดังในพื้นที่
3. เหตุผู้มาติดต่อแอบเข้าพื้นที่ชั้นในโดยไม่ได้รับอนุญาต
4. เหตุอุบัติเหตุในพื้นที่
5. เหตุลูกบ้านเสียชีวิตในพื้นที่
6. เหตุไฟไหม้ในพื้นที่
7. เหตุผู้มาติดต่อไม่ยอมแลกบัตรเข้าพื้นที่
8. เหตุจอดรถในพื้นที่โดยไม่มีสติ๊กเกอร์(โดนล็อคล้อ)
9. เหตุลูกบ้านเป็นลม หรือ หายในแผ่วเบา ต้องการ CPR
10. เหตุทำร้ายลูกบ้านได้รับบาดเจ็บ หรือเสียชีวิต
