การรักษาความปลอดภัยในคอนโดมิเนียม

          นับเป็นหัวใจสำคัญที่ส่งผลต่อความมั่นใจและความปลอดภัยของผู้พักอาศัย การวางระบบรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะในส่วนต่างๆ ของคอนโดมิเนียม เช่น จุดตอนรับ ลานจอดรถ และพื้นที่ส่วนกลาง ซึ่งบทความนี้จะนำเสนอแนวทางการวางระบบรักษาความปลอดภัยในแต่ละจุดอย่างละเอียด

การวางระบบรักษาความปลอดภัยคอนโดมิเนียม

• การประเมินความเสี่ยง : ก่อนเริ่มวางระบบ ควรประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เช่น การบุกรุก การลักทรัพย์ การก่อเหตุร้าย เพื่อวางแผนการป้องกันที่เหมาะสม
• การเลือกบุคลากร : รปภ. ควรผ่านการฝึกอบรม มีความรู้ความสามารถ และมีความซื่อสัตย์สุจริต
• การติดตั้งอุปกรณ์ : อุปกรณ์รักษาความปลอดภัย เช่น กล้องวงจรปิด ระบบควบคุมการเข้าออก ระบบสัญญาณกันขโมย ควรติดตั้งครอบคลุมทุกพื้นที่
• การจัดทำคู่มือ : มีคู่มือการปฏิบัติงานที่ชัดเจนสำหรับรปภ. ทุกคน
• การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง : จัดอบรมให้ความรู้และทักษะแก่รปภ. เป็นประจำ

จุดป้อมตรวจสอบรถ เข้า-ออก ลานจอดและจราจร

• ใช้ระบบบันทึกผู้มาติดต่อ “ Just-iD Visitor ” ในการบริหารผู้มาติดต่อ ซึ่งนำฟังก์ชั่นต่าง ๆ มาใช้ ดังนี้
                          – Visitor Management System (ระบบแลกบัตร เข้า – ออก พื้นที่)          
                          –  Register (ระบบลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนเข้าพื้นที่)
                          – PrePass ระบบบัตรสมาชิก
                          – E-Stamp (ระบบยืนยันการเข้าพบด้วย Application)
                          – Backlist (ระบบขึ้นทะเบียนบุคคลเฝ้าระวัง)
                          – Rule And Policy (PDPA) นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
                          – Contractor (ระบบบริหารผู้รับเหมา)

• ตรวจสอบรถทุกคันที่เข้า-ออกอาคาร
• บันทึกข้อมูลรถที่เข้า-ออก ด้วยเครื่องตรวจบัตร
• ติดตั้งกล้องวงจรปิด
• อำนวยความสะดวกด้านการจราจร
• ดูแลรถที่เข้ามาจอดในพื้นที่
• ตรวจสอบสติกเกอร์ของทางนิติ

จุดส่วนกลาง

• เพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยในพื้นที่ส่วนกลาง เช่น สระว่ายน้ำ ฟิตเนส สวนหย่อม
• ติดตั้งกล้องวงจรปิด
• มีเจ้าหน้าที่คอยตรวจตรา

ดูแลและอำนวยความสะดวกลานจอดรถในแต่ละชั้น

• ติดตั้งไฟส่องสว่างให้เพียงพอ
• ติดตั้งกล้องวงจรปิด
• มีป้ายบอกทางที่ชัดเจน

จุดลานจอดผู้รับเหมาและการดูแลส่วนผู้รับเหมา

• การกำหนดพื้นที่จอดสำหรับผู้รับเหมาโดยเฉพาะ
• ตรวจสอบเอกสารและบัตรประจำตัวผู้รับเหมา
• ควบคุมการ เข้า-ออก ของผู้รับเหมา

เดินตรวจบริเวณจุดรับผิดชอบ

• เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยต้องเดินตรวจตราตามจุดต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ
• ตรวจสอบความเรียบร้อยของประตู หน้าต่าง และระบบไฟฟ้า
• สังเกตึสิ่งผิดปกติ

การเข้าตรวจและฝึกอบรมจากฝ่ายปฏิบ้ติการ

การเข้าตรวจสอบและฝึกอบรมจากฝ่ายปฏิบัติการอย่างสม่ำเสมอเป็นวิธีที่ดีในการรักษามาตรฐานด้านความปลอดภัยและความเป็นระเบียบในองค์กร การตรวจสอบจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนปฏิบัติตามขั้นตอนและนโยบายที่กำหนดไว้ ขณะที่การฝึกอบรมจะช่วยพัฒนาทักษะและความรู้ของพนักงานในการจัดการกับสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้น

การทำสิ่งเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอสามารถช่วย:

1. ลดความเสี่ยง: การตรวจสอบและฝึกอบรมช่วยระบุและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินงาน
2. เพิ่มความรู้: การฝึกอบรมช่วยให้พนักงานมีความรู้และทักษะที่จำเป็นในการทำงานอย่างปลอดภัย
3. ปรับปรุงการปฏิบัติ: การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอช่วยให้การปฏิบัติตามมาตรฐานเป็นไปอย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ

การรักษาความเป็นระเบียบและความปลอดภัยอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยในทุกองค์กร

10 เหตุการณ์ที่มักเกิดขึ้นในคอนโดมิเนียม

1. เหตุทะเลาะวิวาทในพื้นที่
2. เหตุลูกบ้านส่งเสียงดังในพื้นที่
3. เหตุผู้มาติดต่อแอบเข้าพื้นที่ชั้นในโดยไม่ได้รับอนุญาต
4. เหตุอุบัติเหตุในพื้นที่
5. เหตุลูกบ้านเสียชีวิตในพื้นที่
6. เหตุไฟไหม้ในพื้นที่
7. เหตุผู้มาติดต่อไม่ยอมแลกบัตรเข้าพื้นที่
8. เหตุจอดรถในพื้นที่โดยไม่มีสติ๊กเกอร์(โดนล็อคล้อ)
9. เหตุลูกบ้านเป็นลม หรือ หายในแผ่วเบา ต้องการ CPR
10. เหตุทำร้ายลูกบ้านได้รับบาดเจ็บ หรือเสียชีวิต